{"id":25885,"date":"2025-12-08T10:26:37","date_gmt":"2025-12-08T09:26:37","guid":{"rendered":"https:\/\/nowtec.solutions\/blog\/der-wichtigste-schritt-beim-wechsel-des-crm-systems-die-richtigen-daten\/"},"modified":"2025-12-08T10:41:50","modified_gmt":"2025-12-08T09:41:50","slug":"der-wichtigste-schritt-beim-wechsel-des-crm-systems-die-richtigen-daten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nowtec.solutions\/de\/blog\/der-wichtigste-schritt-beim-wechsel-des-crm-systems-die-richtigen-daten\/","title":{"rendered":"Der wichtigste Schritt beim Wechsel des CRM-Systems: Die richtigen Daten"},"content":{"rendered":"\n<p>Hey, ich bin&#8217;s, Andreas.<\/p>\n\n\n\n<p>Bevor ich nowtec solutions gr\u00fcndete, war ich jahrzehntelang als Aktivist und pragmatischer Aktivist t\u00e4tig. Ich war direkt an der Organisation von Bewegungen mit grosser Wirkung beteiligt und leitete unter anderem eine der gr\u00f6ssten B\u00fcrgerbewegungen der Schweiz, Campax. Diese Erfahrung hat mich gelehrt, dass echter politischer oder sozialer Wandel <strong>nicht nur Leidenschaft, sondern auch eine hervorragende Organisation und die richtigen technischen Werkzeuge<\/strong> erfordert.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich weiss, was es bedeutet, einen enormen Verwaltungsaufwand zu bew\u00e4ltigen, da ich mit Systemen zu tun hatte, die mehr als eine Million Adressen enthalten und grosse Spendenkampagnen skalieren. Ich habe aus erster Hand erfahren, wie selbst erfolgreiche Kampagnen zusammenbrechen k\u00f6nnen, wenn die zugrunde liegende IT-Infrastruktur nicht mit dem Wachstum Schritt halten kann. Die wichtigste Erkenntnis aus dieser intensiven Zeit ist die absolute Notwendigkeit von zuverl\u00e4ssigen, integrierten Systemen, die Daten effizient verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Bedarf an einer robusten, sicheren Infrastruktur ist die Grundlage f\u00fcr die L\u00f6sungen von nowtec. Wir bauen die digitalen Werkzeuge, die ich in diesen anspruchsvollen Wahlkampfzeiten dringend ben\u00f6tigte. <\/p>\n\n\n\n<p>Die erste und wichtigste H\u00fcrde, wenn Sie sich entscheiden, Ihre digitale Souver\u00e4nit\u00e4t zu sichern und eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kontakte zu erhalten, ist die erfolgreiche \u00dcbertragung Ihrer Organisations- und Kontaktdaten in ein neues System wie nowCRM.<\/p>\n\n\n\n<p>Es klingt oft kompliziert, aber das Verschieben Ihrer wertvollen Daten muss kein Kopfzerbrechen sein. Wir haben den Importprozess so pragmatisch und einfach wie m\u00f6glich gestaltet, damit Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren k\u00f6nnen, anstatt sich mit der Software herumzuschlagen. <\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ihr Neubeginn: Kontakte in nowCRM importieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier ist das Video-Tutorial zum Importieren von Kontakten von unserer Senior-Entwicklerin Vera<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Video Tutorial about importing contacts into nowCRM\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7TLGAd_AN4Y?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Die \u00dcbernahme Ihrer Kontakte und Organisationen in nowCRM ist einfach, vorausgesetzt, Ihre Daten liegen in einer <strong>CSV- oder Excel-Datei<\/strong> vor. Diese Umstellung ist Ihre Chance, aufzur\u00e4umen und sicherzustellen, dass Sie die volle Kontrolle \u00fcber Ihre Daten haben. <\/p>\n\n\n\n<p>Hier ist die schnelle Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung (und Sie k\u00f6nnen Vera in dem unten eingebetteten Video zusehen, wie sie es Ihnen erkl\u00e4rt):<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Vorbereiten und Hochladen<\/h3>\n\n\n\n<p>In Ihrem Dashboard finden Sie oben rechts das Dropdown-Men\u00fc &#8218;Importieren&#8216;. Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob Sie <strong>Kontakte oder Organisationen importieren<\/strong> m\u00f6chten. Wenn Sie sich \u00fcber das erforderliche Format unsicher sind, k\u00f6nnen Sie die von nowCRM bereitgestellte <strong>Beispiel-CSV-Datei<\/strong> herunterladen, um die Beispieldaten zu sehen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Ihre Datei fertig ist, <strong>ziehen Sie sie<\/strong> einfach <strong>per Drag &amp; Drop in den Upload-Bereich<\/strong> oder w\u00e4hlen Sie Ihre Datei aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Die Macht des Mappings<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, sehen Sie die Mapping-Tabelle. Hier verbinden Sie Ihre vorhandenen Datenspalten (die Kopfzeilen aus Ihrer CSV-Datei) mit den entsprechenden <strong>nowCRM-Vorlagenfeldern<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <strong>Anpassungen:<\/strong> Sie k\u00f6nnen <strong>jede Spalte, die Sie nicht ben\u00f6tigen<\/strong>, einfach <strong>deaktivieren<\/strong>. So bleibt Ihr neues System effizient. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Intelligente Importoptionen: Sicherstellung der Datenintegrit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n<p>Scrollen Sie nach unten, um die Importoptionen zu konfigurieren:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <strong>Ziel-Listen:<\/strong> Entscheiden Sie, wohin diese Daten gehen. Sie k\u00f6nnen eine bestehende Liste ausw\u00e4hlen oder <strong>eine ganz neue erstellen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <strong>De-Duplizierung:<\/strong> Dies ist eine wichtige Funktion. Wenn Sie <strong>die Deduplizierung nach erforderlichen Feldern aktivieren<\/strong>, werden Zeilen mit identischen Werten in diesen angegebenen Feldern <strong>automatisch entfernt<\/strong>. Dies verhindert redundante Dateneintr\u00e4ge.  <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <strong>\u00dcberpr\u00fcfungsregeln:<\/strong> Sie sehen den Abschnitt mit den erforderlichen Spalten, die f\u00fcr die Validierung ben\u00f6tigt werden. Eine Zeile wird nur dann erfolgreich importiert, wenn sie in mindestens einer dieser Spalten einen Wert enth\u00e4lt, wobei E-Mail eine g\u00e4ngige Wahl ist. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Die Endkontrolle<\/h3>\n\n\n\n<p>Bevor Sie den Import abschliessen, sollten Sie immer die <strong>Datenvorschau<\/strong> verwenden. Sie bietet Ihnen einen kurzen Blick darauf, wie die importierten Zeilen in nowCRM erscheinen werden. Sie k\u00f6nnen dann mit dem Import Ihrer CSV-Datei fortfahren oder den Vorgang abbrechen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die gleichen logischen Schritte gelten f\u00fcr den Import von Organisationen.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jenseits von Datens\u00e4tzen, Fokus auf Wirkung<\/h3>\n\n\n\n<p>Ich verstehe den Druck, unter dem die Leiter von NGOs stehen &#8211; Sie m\u00fcssen mit begrenzten Ressourcen ein Maximum an Wirkung erzielen. Ihre Mission erfordert eine <strong>hervorragende Organisation und zuverl\u00e4ssige Werkzeuge<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich f\u00fcr eine integrierte, souver\u00e4ne Technologiel\u00f6sung entscheiden, entf\u00e4llt f\u00fcr Sie der Verwaltungsaufwand, der mit dem Kampf gegen unzusammenh\u00e4ngende Altsysteme und der Sorge um Albtr\u00e4ume beim Datenschutz verbunden ist. Sie kaufen nicht einfach nur Software, sondern bauen eine Partnerschaft auf, die die spezifischen Bed\u00fcrfnisse des gemeinn\u00fctzigen Sektors genau kennt. Verschieben Sie Ihre Daten und sichern Sie Ihre digitale Zukunft.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Und denken Sie daran: <a href=\"https:\/\/github.com\/nowtec\/nowCRM\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/github.com\/nowtec\/nowCRM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">nowCRM ist jetzt als Open Source verf\u00fcgbar<\/a>: Hosten Sie es selbst, wo immer Sie wollen, oder lassen Sie es uns f\u00fcr Sie auf sicheren Schweizer Servern hosten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hey, ich bin&#8217;s, Andreas. Bevor ich nowtec solutions gr\u00fcndete, war ich jahrzehntelang als Aktivist und pragmatischer Aktivist t\u00e4tig. Ich war direkt an der Organisation von Bewegungen mit grosser Wirkung beteiligt und leitete unter anderem eine der gr\u00f6ssten B\u00fcrgerbewegungen der Schweiz, Campax. 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